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一括更新作業前に必ず行うべきデータバックアップの方法

一括更新作業前に必ず行うべきデータバックアップの方法

CSVでの一括更新作業などを行う前にはデータのバックアップを必ず行おう。

一度に数千、数万件のデータを処理できるCSVでの一括更新処理ですが、
便利である反面、間違えて更新してしまったり、元に戻したい時に、
バックアップデータがあると安心です。
更新作業を行う前だけでなく、定期的にファイルをダウンロードして保管しておきましょう。
弊社では作業前とは別に週に一度データのバックアップ処理を行っております。
バックアップデータがあることで、何かの集うで一ヶ月前のデータに戻すという要望に対応することもできますし、
在庫確認の為のチェック作業にも使えます。

本記事の索引 -INDEX-

1. 各ショッピングモールでのバックアップデータの取り方

【基礎編】ファイルの一括更新と画像の一括アップロード方法での
「商品更新時のCSVファイルをダウンロードする」方法と基本操作は同じです。
バックアップを取る時は全項目全データを対象にしましょう。
以下にやり方をまとめましたので参考にしてください。

1.1. 楽天

まずRMSへログインします。
次に、

へと進みます。

「詳細タイプ」を選択して「CSVファイルをダウンロード」ボタンをクリックします。その後、もう一度CSV更新(変更・削除)画面へ戻りましょう。
(ブラウザの戻るで可能です)

楽天CSVは詳細タイプでバックアップを取る

カテゴリ更新フォーマットは「全商品」を選択します。
そして「CSVファイルをダウンロード」ボタンをクリックします。

楽天のバックアップはカテゴリCSVも忘れずに

その後しばらくするとFTPサーバーにデータが表示されます。

楽天CSVダウンロード中画面

上記へアクセスすると以下のようにデータが存在しているので、
対象のデータをダウンロードしよう。
日付をチェックして対象のデータかどうかを判断しよう。

  • 通常商品登録用CSV: item.csv(dl-itemからはじまるファイルです。)
  • 項目選択肢登録用CSV: select.csv(dl-selectからはじまるファイルです。)
  • カテゴリ登録用CSV: item-cat.cv(dl-item-catからはじまるファイルです。)

楽天CSVのバックアップデータがアップロードされている場所

1.2. Yahoo!ショッピング

ストアクリエイターPro管理画面から、
「商品管理」をクリック。

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その1

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その2

その後、左メニューから商品データバックアップ「バックアップ」ボタンをクリック。

Yahoo!ショッピングはバックアップを押すとファイルの作成からダウンロードまでがその場で行われるのでしばらく待機しよう。
ちなみにデータ件数が多いと「商品データ(バックアップ)のダウンロード準備を行います。商品件数によっては少し時間が掛かりますので、しばらく経ってから再読み込みをしてください。」というアラートが出る。
しばらく経ってから再度バックアップボタンをクリックしてみよう。

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その3

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その4

商品件数によっては時間がかかるため、数十分時間をあけてみましょう。
データの準備ができると再度ダウンロードボタンを押した際に上記のようなポップアップが出てきますので、ファイルをダウンロードしましょう。

1.3. ポンパレモール

ポンパレモールでの商品データのバックアップ方法その1

をクリック

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その2

抽出条件は「全商品」を選択。
定型フォーマットで「全項目」をクリック。

少し画面を下にスクロールすると「CSVファイルをダウンロード」というボタンがあるので、これをクリックしよう。

その後、カテゴリ更新用CSVファイルをダウンロードしよう。
少し下にスクロールするとカテゴリ更新用CSVファイルのダウンロード項目がありますので、「全商品」を選択し、「CSVファイルをダウンロード」ボタンをクリックします。

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その3

CSVファイルが準備できるとメールで通知が届く。

Yahoo!ショッピングでの商品データのバックアップ方法その3

メールに記載のリンクをクリックしてダウンロードページへ移動し、
ファイルをダウンロードしよう。

2. まとめ

商品情報を一括更新する際は必ず事前にバックアップし、
バックアップファイルは必ずローカル(PC)へ保存しておきましょう。

この記事を書いた人

Profile image
代表取締役の徳増です。
WEB制作、運営、人事など業務全般に携わっています。
中学時代から自分は社長になると思い込んでいました。現在、社長です。
元々美術関係やゲームが好きで、「ゲーム作ろっと!」と思い立ち、
高校卒業後に親の反対を振り切って単身東京のプログラミング専門学校へ。
卒業し、第一志望のSEGAは一次試験であっさり落ちてしまい、
内定していた第二志望の某ゲーム会社の通知をムシャっとしてクシャる。
情報処理の会社に入社し4年間倉庫管理システム構築業務に従事。
2007年、帰郷し独立。2013年8月法人化。

僕は最近こんな記事を書きました。是非見てください( ´,_ゝ`)♪

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